Die Akademie der Jugendarbeit Baden-Württemberg e.V. ist die Fort- und Weiterbildungseinrichtung des Landesjugendrings (LJR) und der Arbeitsgemeinschaft Jugendfreizeitstätten (AGJF). Im Rahmen der Verwaltungsvorschrift des Sozialministeriums zur Förderung der außerschulischen Jugendbildung ist sie beauftragt, Träger der Kinder- und Jugendarbeit sowie Jugendsozialarbeit bei der Erarbeitung von Bildungskonzepten zu unterstützen und zu zertifizieren. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Verwaltungskraft (m/w/d), Stellenumfang bis 100%
Vielfalt, Toleranz und Inklusion sind uns besondere Anliegen. Bewerbungen von Personen mit einem entsprechenden persönlichen und fachlichen Hintergrund ermutigen wir daher besonders, sich zu bewerben.
Zu Ihren Aufgaben gehören
- organisatorische Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung von Gremien, Fortbildungen, Fachtagen und sonstigen Qualifizierungen
- Zuarbeit bei der Prüfung und Zertifizierung von Bildungskonzepten
- Rechnungswesen und ggf. Buchhaltung
Wir erwarten von Ihnen
- abgeschlossene Ausbildung zum*r Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- souveräner Umgang mit Word, Excel, Outlook und Adressverwaltung (Cobra CRM Pro)
- Kenntnisse im Bereich Veranstaltungs-, Tagungs- und Sitzungsmanagement
- gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Freude am Kontakt mit Menschen
Wir bieten
- abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltung
- kollegiales Arbeitsumfeld, Teamarbeit und sehr gute Arbeitsatmosphäre
- Vergütung in Anlehnung an TV-L
- die Stelle ist aufgrund der Förderung projektbefristet mit Aussicht auf Verlängerung
- die Stelle ist prinzipiell teilbar, bitte teilen Sie uns Ihre Vorstellungen in der Bewerbung mit.
Kontaktinformationen und Informationen zur Bewerbung
Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Geschäftsführung Anja Mütschele (0711-896915-55 oder anja.muetschele@remove-this.jugendakademie-bw.de) zur Verfügung. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte ausschließlich per Email (max. 5 MB) bis zum 8.September 2023 an anja.muetschele@remove-this.jugendakademie-bw.de.
Bewerbungsgespräche sind für den 14. September 2023 (KW 38) geplant.