Verwaltungskraft (m/w/d) (bis zu 100%)

Die Akademie der Jugendarbeit Baden-Württemberg e.V. ist die Fort- und Weiterbildungseinrichtung des Landesjugendrings (LJR) und der Arbeitsgemeinschaft Jugendfreizeitstätten (AGJF). Im Rahmen der Verwaltungsvorschrift des Sozialministeriums zur Förderung der außerschulischen Jugendbildung ist sie beauftragt, Träger der Kinder- und Jugendarbeit sowie Jugendsozialarbeit bei der Erarbeitung von Bildungskonzepten zu unterstützen und zu zertifizieren. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Verwaltungskraft (m/w/d), Stellenumfang bis 100%

 

Vielfalt, Toleranz und Inklusion sind uns besondere Anliegen. Bewerbungen von Personen mit einem entsprechenden persönlichen und fachlichen Hintergrund ermutigen wir daher besonders, sich zu bewerben.

 

Zu Ihren Aufgaben gehören

-       organisatorische Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung von Gremien, Fortbildungen, Fachtagen und sonstigen Qualifizierungen

-       Zuarbeit bei der Prüfung und Zertifizierung von Bildungskonzepten

-       Rechnungswesen und ggf. Buchhaltung

Wir erwarten von Ihnen

-       abgeschlossene Ausbildung zum*r Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

-       souveräner Umgang mit Word, Excel, Outlook und Adressverwaltung (Cobra CRM Pro)

-       Kenntnisse im Bereich Veranstaltungs-, Tagungs- und Sitzungsmanagement

-       gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Freude am Kontakt mit Menschen

Wir bieten

-       abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltung

-       kollegiales Arbeitsumfeld, Teamarbeit und sehr gute Arbeitsatmosphäre

-       Vergütung in Anlehnung an TV-L

-       die Stelle ist aufgrund der Förderung projektbefristet mit Aussicht auf Verlängerung

-       die Stelle ist prinzipiell teilbar, bitte teilen Sie uns Ihre Vorstellungen in der Bewerbung mit.

Ort

70469 Stuttgart

Kontaktinformationen und Informationen zur Bewerbung

Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Geschäftsführung Anja Mütschele (0711-896915-55 oder anja.muetschele@remove-this.jugendakademie-bw.de) zur Verfügung. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte ausschließlich per Email (max. 5 MB) bis zum 8.September 2023 an anja.muetschele@remove-this.jugendakademie-bw.de.

Bewerbungsgespräche sind für den 14. September 2023 (KW 38) geplant.

Bewerbungsschluss

08.09.2023

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