Sachbearbeiter*in im Bereich Finanzen und Verwaltung (m/w/d) (90%)

Das Gemeindejugendwerk Baden-Württemberg ist das regionale Jugendwerk im Landesverband Baden-Württemberg des BEFG mit derzeitigem Sitz in Aichwald Aichschieß. Wir veranstalten Jugendferienmaßnahmen, Seminare, Schulungen und Events. Die Stelle beinhaltet die finanzielle Steuerung und Planung solcher Maßnahmen, die Beantragung von Fördergeldern und die Erledigung von Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz und Büroorganisation.

Zu Ihren Aufgaben gehören

Deine Aufgaben sind u.a.:

  • Eigenverantwortliche Übernahme von Verwaltungsaufgaben, Optimierung und Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen
  • Verantwortung und Verwalten der Finanzen (z.B. Kontrolle des Budgets, Controlling der Buchhaltung, Anträge für Fördermittel und Vorbereitung von Verwendungsnachweisen)
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz und Telefonate)
  • Freizeitanmeldungen
  • Buchhaltung und damit verbundene Tätigkeiten
  • Statistiken
  • Unterstützung bei Entwicklung von Konzepten, Grundlagen und langfristigen Strategien
  • Mitwirkung im Arbeitskreis zum Thema Datenschutz
  • Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Bestimmungen/Vorgaben (Arbeitsschutz/ Versicherungen)

Wir erwarten von Ihnen

Du bringst mit:

  • Eine kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung
  • Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
  • Selbstständige und präzise Arbeitsweise mit der nötigen Portion Flexibilität und Organisationstalent
  • Gute Kenntnisse von MS Office und der Pflege von Datenbanken sowie sicherer Umgang mit EDV
  • Sicherheit in Orthographie (Korrekturlesen)
  • Wertschätzender Umgang mit Haupt- und Ehrenamtlichen des Landesverbands und GJWs

Wir bieten

Das erwartet dich:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Ein vielseitiger Aufgabenbereich mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
  • viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und nach Einarbeitung die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Möglichkeit zur berufsbezogenen Fortbildung
  • Vergütung in Anlehnung an TVöD
  • Vielfältige Kontakte zu Eltern, Ehrenamtlichen und Verantwortlichen der Gemeinden des Landesverbandes
  • Ein freundliches Arbeitsklima
  • Beteiligung an Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit

Ort

Aichwald

Kontaktinformationen und Informationen zur Bewerbung

Bewerbungen per Mail an: vorstandsvorsitz@gjw-bawue.de
Nomi Sommer und Jonas Bremer

 

Rückfragen an:

Christel Lottmann
Gemeindejugendwerk Baden Württemberg
Kirchstraße 5
73773 Aichwald
071131058780
info@remove-this.gjw-bawue.de

Bewerbungsschluss

30.08.2022